The ultimate checklist for choosing a venue for hybrid events
- Virtual Events Institute
- Jan 13, 2021
- 3 min read
Hybrid events are one of the most powerful tools event organisers have to grow their businesses in 2021 and beyond. Here are six key factors to consider when selecting a venue for a hybrid event.

This content is sponsored by virtual events platform, ReAttendance.
1. Reliable and fast internet
Venues aren’t famed for high internet speeds, as networks are often shared publicly with hundreds of attendees. Ensure your venue provides a private internet network reserved solely for events hosted at the venue.
Even more importantly, make sure there is the option for wired internet. Wired internet is far more stable and reliable than WiFi, so check that your venue can supply ethernet ports to all rooms where you will be live broadcasting from.
2. Option to rehearse
When it comes to simultaneously running an in-person and online event, there needs to be equal importance and focus given to both.
In effect, you’ll be running two events at the same time. From your customer service, to your live streams and how you react to any technical issues; every element needs to be practiced and rehearsed.
Venue must be understanding of your increased rehearsal and setup times. If you have a venue host who is watching the clock for every second you’re at the venue before your event starts, you’re going to needlessly put added stress on your team throughout the process.
3. The right space for your equipment and guests
Increasing the amount of tech you need to host a hybrid event requires a rethink of your event’s space. You will need to free up space to clearly shoot your event, without affecting the enjoyment of your in-person attendees.
Everything from the framing of your stages, to making sure your attendees aren’t tripping over your additional cabling needs to be taken into account. Because of this, you need to rethink your venue’s space and determine whether or not it has the right area for you to practically host a hybrid event.
4. Adequate power supply
On the theme of planning your space properly, you also need to be very aware of how you can actually supply power to your live streaming equipment.
It’s a very simple thing that can slip under your radar but, on the day, if you can’t power your equipment, your crew is going to have additional stresses that can easily be avoided by simply understanding your space and knowing exactly how the technical side of your event is going to work.

5. Great customer service
It’s not only event attendees that require great customer service. With online events, it is more important than ever to have responsive venue hosts who can help with all your concerns, from internet outages to requests for more cabling.
Scope out your venue’s reviews and history with other events to make sure they’re going to support your team if the worst happens.
6. Security needs to be better
For a regular event, it’s normal to have a staff room or storage area where you can keep any valuables. However, when it comes to the tech responsible for live streaming your event, you can’t simply take it down and put it all back up on a whim. It’s very likely that all of your equipment is going to have to be in place for the duration of the event.
You need to be sure you can secure every single room that will contain valuable equipment to minimise your setup times, while keeping everything safe.
Hediye Çikolata | Hediyelik Çikolata | Bebek Çikolatası | İsteme Çikolatası | Çikolata Kutusu | Nişan Çikolatası | Madlen Çikolata | Bebek Çikolatası | Söz Çikolatası | Hediye Çikolata | Söz Çikolatası | Çikolata Siparişi | | Bebek Çikolatası | Madlen Çikolata | İsteme Çikolatası | İsimli Bebek Çikolatası | Madlen Çikolata | Hediyelik Çikolata | Kız İsteme Çikolatası | Bebek Çikolatası | Çikolata Sipariş | Dökme Çikolata | Çikolata Siparişi | Çikolata Sipariş | Madlen Çikolata
Kaiser OTC benefits provide members with discounts on over-the-counter medications, vitamins, and health essentials, promoting better health management and cost-effective wellness solutions.
Obituaries near me help you find recent death notices, providing information about funeral services, memorials, and tributes for loved ones in your area.
is traveluro legit? Many users have had mixed experiences with the platform, so it's important to read reviews and verify deals before booking.
Çikolata, dünya çapında en sevilen tatlardan biri olarak, binlerce yıldır insanların damaklarını şenlendirmektedir. Kakao çekirdeklerinden elde edilen çikolata, tarih boyunca farklı kültürler ve coğrafyalarda değişik şekillerde tüketilmiştir. İlk olarak MÖ 2000'lerde Orta Amerika'da, özellikle Maya ve Aztek uygarlıkları tarafından keşfedilen çikolata, başlangıçta genellikle içecek olarak tüketiliyordu. Günümüzde ise çikolata, şekerlemelerden pastalara, içeceklerden tatlılara kadar birçok farklı formda karşımıza çıkmaktadır.
Çikolatanın temel bileşeni, kakao, aslında oldukça besleyicidir. Kakao, zengin bir antioksidan kaynağı olup, içerdiği flavonoidler sayesinde kalp sağlığını destekleyebilir. Ayrıca çikolata, serotonin ve endorfin gibi “mutluluk hormonları” üretimine yardımcı olarak ruh halini iyileştirebilir. Özellikle bitter çikolata, bu faydaları daha yoğun bir şekilde sunar. Ancak, çikolatanın şeker ve yağ içeriği de göz önünde bulundurulduğunda, aşırı tüketiminin sağlık açısından olumsuz etkiler yaratabileceği unutulmamalıdır.
Çikolata, dünyada en çok sevilen ve tüketilen tatlılardan biridir. Tarihçesi, eski Meksika uygarlıklarına kadar uzanır. Aztekler ve Mayalar, çikolatayı kakao olarak kullanırlardı. Onlar, kakao çekirdeklerini öğüterek bir içecek yapar ve bu içeceği sadece elit sınıf ve dini ritüellerdeki insanlar için tüketirlerdi. Avrupa'ya çikolata, 16. yüzyılda, İspanyol kaşifler tarafından getirildi. Zamanla şeker eklenerek tatlandırıldı ve bugünkü formuna yaklaşıldı. Çikolata, hem tatlı hem de kültürel bir miras olarak dünyanın dört bir yanında yaygın hale geldi.
Çikolatanın üretim süreci, karmaşık ve uzun bir yolculuktur. İlk olarak kakao çekirdekleri, tropikal bölgelerdeki kakao ağaçlarından toplanır. Çekirdekler, fermente edilip kurutuldukten sonra kavrulurlar. Kavurma işleminden sonra çekirdeklerin kabukları soyulur ve kalan kakao çekirdeği toz haline getirilir. Çikolata üreticileri, bu kakaoyu şeker, süt ve vanilya gibi malzemelerle karıştırarak,…
Çikolata, binlerce yıllık geçmişi olan lezzetli bir yiyecektir. İlk olarak Orta Amerika'da yaşayan Olmekler, Mayalar ve Aztekler tarafından keşfedilmiştir. Bu uygarlıklar, kakao çekirdeklerini kutsal kabul etmiş ve içecek olarak tüketmişlerdir. Aztekler, kakaoyu baharatlarla karıştırarak "xocoatl" adını verdikleri acı bir içecek yapmışlardır. Avrupa'ya ise 16. yüzyılda İspanyol kaşifler tarafından getirilmiştir. Başlangıçta sadece aristokratlar tarafından tüketilen çikolata, zamanla şeker eklenerek tatlandırılmış ve herkesin erişebileceği bir lezzet haline gelmiştir.Çikolata, kakao çekirdeklerinin toplanması, fermente edilmesi, kurutulması ve öğütülmesiyle üretilir. Kakao ağaçları, tropikal bölgelerde yetişir ve meyveleri içinde kakao çekirdeklerini barındırır. Hasattan sonra çekirdekler fermente edilerek aroma kazanır. Daha sonra kurutulup kavrulan çekirdekler öğütülerek kakao likörü elde edilir. Bu likör, çeşitli işlemlerden geçirilerek sütlü, bitter veya beyaz çikolata gibi farklı türlerde ürünlere dönüştürülür. Çikolatanın lezzeti,…